皆さんはパソコンのフォルダ整理を意識していますか？
日々の業務で、Excelやword、画像など、気づけばたくさんのファイルを扱っていますよね。「あとで使うから」と保存したファイルが増えていくと、いざ必要になったときに「あれ、どこに保存したっけ？」と探してしまうことがあります。そんなときのために、普段からできるだけフォルダを分けて保存するようにしています。
例えば、「内勤業務」「求人関連」「ブログ」など、大まかに分けるだけでも探しやすさが変わります。細かく分けすぎると逆に迷ってしまうこともあるので、私は「自分が分かりやすい」と思えるくらいの分け方を意識しています。ファイル名もあとから見返したときに、何のファイルかできるだけすぐ分かるようにしています。これだけでもファイル検索がしやすくなり、「これだったかな？」と何度もファイルを開きなおすことが減りました。
また、デスクトップにファイルを置きっぱなしにしないことも意識しています。作業中はそのときだけ一時的に保存しておくこともありますが、作業が落ち着いたタイミングでフォルダへ移動するようにすると、デスクトップがすっきりして気持ちよく作業できます。フォルダ整理は少し手間に感じることもありますが、そのひと手間でファイルを探す時間が短くなったり「どこどこ～」となることが減るので、結果的に仕事がしやすくなると思います。
私自身も整理は苦手なので完璧に整理できているわけではありませんが、「あとでめんどくさくならいないように」という気持ちで続けています。毎日使うパソコンだからこそ、少しだけ整理する意識をもつことだけでも気分が変わります。
もし最近「ファイルが増えてきたな」と感じている方がいたら、フォルダ整理をしてみてはいかがでしょうか。
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